Bij jou om de hoek
75 jaar ervaring
Spreekt jouw taal

22 april 2021

WKR: gemengde kosten deels aftrekbaar

Als je als werkgever zaken vergoedt (je betaalt de kosten van bijvoorbeeld een laptop voor jouw werknemer) en verstrekt (je koopt het goed en geeft de laptop aan jouw werknemer) aan jouw personeel, zijn deze kosten voor jou in beginsel aftrekbaar van de winst.


Gemengde kosten

Bij gemengde kosten gaat het om de kosten van voedsel, drank en genotmiddelen, representatiekosten en de kosten van congressen, seminars en dergelijke. Vanwege het gedeeltelijke privékarakter zijn deze kosten ook maar deels aftrekbaar.

Aftrek beperkt

De aftrek van deze kosten is voor ondernemers in de inkomstenbelasting beperkt tot 80%, voor ondernemingen in de vennootschapsbelasting tot 73,5%. Ondernemers kunnen er ook voor kiezen om, in plaats van een percentage, een vast bedrag niet in aftrek te brengen als dit voordeliger is.

Loonkosten 100% aftrekbaar

Loonkosten zijn in beginsel gewoon voor 100% aftrekbaar. Maar wat nu als deze loonkosten bestaan uit gemengde kosten, zoals een maaltijd?

Hof: belast, dan aftrekbaar

In een zaak die eerder speelde voor het gerechtshof Amsterdam oordeelde het hof dat loonkosten alleen 100% aftrekbaar zijn als er over dit loon daadwerkelijk belasting is betaald. Dat kan loonbelasting zijn indien de vergoeding als loon in aanmerking is genomen op de loonstrook van de werknemer. Maar het kan ook gaan om loon dat door de werkgever is aangewezen voor de werkkostenregeling en wordt belast met 80% eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte. In de betreffende zaak was dit beide niet het geval, omdat de kostenvergoedingen voor maaltijden van chauffeurs waren ondergebracht in de vrije ruimte van de werkkostenregeling en niet boven het forfait uitkwamen. Daarom was er geen belasting over betaald door de chauffeurs en dus waren de kosten maar beperkt aftrekbaar, aldus het hof.

Uitvoering in de knel?

De zaak is nog niet door de Hoge Raad beoordeeld, dus is het de vraag of het oordeel van het hof hier standhoudt. Het betekent namelijk wel een uitdaging voor de uitvoering, bijvoorbeeld in situaties waarbij zowel 100% aftrekbare kosten, zoals een kerstpakket, als beperkt aftrekbare kosten, zoals maaltijden, in de vrije ruimte zijn ondergebracht. Het is dan immers onduidelijk hoe de vrije ruimte aan de betreffende kosten moet worden toegerekend en tot welke beperking van de aftrek op de winst dit leidt.

Gerelateerde artikelen

Langdurig arbeidsongeschikte werknemer? Denk aan correct opzeggen

Langdurig arbeidsongeschikte werknemer? Denk aan correct opzeggen

26-04-2021

Neem je de opzegtermijn niet goed in acht als je een arbeidsongeschikte werknemer het arbeidscontract opzegt? Dan moet je alsnog het loon over de niet in acht genomen opzegtermijn vergoeden. Ook al is geen sprake meer van een loondoorbetalingsverplichting.
Zonder inschrijving KvK geen Tozo

Zonder inschrijving KvK geen Tozo

19-04-2021

Als je niet als ondernemer staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel heb je geen recht op de Tozo, aldus de rechtbank in Amsterdam. 
Contact

Contact

Heb jij vragen over jouw administratie of ben je nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op. 
Nieuwe aanvraagronde NOW 6 mei van start

Nieuwe aanvraagronde NOW 6 mei van start

03-05-2021

Werkgevers met een omzetverlies van minstens 20% kunnen vanaf 6 mei bij het UWV een aanvraag indienen voor nieuwe NOW-steun. Deze steun heeft betrekking op de maanden april tot en met juni 2021.
Geen aanpassing NOW voor amateursport

Geen aanpassing NOW voor amateursport

29-04-2021

Naar aanleiding van Kamervragen blijkt dat de NOW niet wordt aangepast voor amateursportclubs. Wel kunnen amateursportclubs voor loonkosten een tegemoetkoming krijgen via de TASO (tegemoetkoming amateursportorganisaties).
Informeer werknemer tijdig over opname vakantiedagen

Informeer werknemer tijdig over opname vakantiedagen

04-05-2021

Een werkgever moet de werknemer tijdig infomeren over de wettelijke vakantiedagen die nog niet zijn opgenomen. Doet hij dat niet, dan blijven de niet opgenomen vakantiedagen gewoon staan en vervallen ze niet per 1 juli 2021.